Privacy policy

La seguente informativa ha lo scopo di fornirvi una panoramica dell’utilizzo dei vostri dati personali da parte dell’Associazione “L’INCONTRO APS” e dei vostri diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali – Regolamento (UE) 2016/679 (qui di seguito anche GDPR).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento è “L’INCONTRO APS”. Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer – DPO) può essere contattato presso L’Associazione:

L’INCONTRO APS
Data Protection Office,
via Risorgimento 29
Cerro Maggiore
E-mail:lincontroaps@gmail.com

2. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

L’INCONTRO APS tratta i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l’interessato, per le
seguenti finalità:
A. adesione all’Associazione
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i relativi trattamenti. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di aderire all’Associazione e, di conseguenza, alle attività della stessa.
B. Gestione del rapporto associativo e adempimento di ogni obbligo di Legge.
Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima i relativi trattamenti. Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare alle iniziative, alle attività e alla vita dell’Associazione.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

L’Associazione tratta dati personali raccolti direttamente presso di Lei, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (es. nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita) e di contatto (es. e-mail, telefono fisso e telefono cellulare).

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento, nonché, in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie:
Consiglio Direttivo
Soci

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente collegate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il GDPR Le attribuisce il diritto di conoscere quali sono i dati che La riguardano in possesso dell’Associazione, nonché come vengono utilizzati e di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione del dati nonché in diritto alla portabilità.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE

In caso di conferimento dei dati, l’Associazione conserverà i dati personali raccolti e utilizzati per la finalità di cui sopra per un periodo massimo di 36 mesi decorrenti dalla data di conclusione della procedura di ammissione a socio.
Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali a Lei riferibili verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta la Sua identificazione (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per dare seguito a richieste previste dalla normativa vigente, pervenute/notificate all’Associazione prima della scadenza del periodo di conservazione.

8. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può rivolgersi a: lincontroaps@gmail.com
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito.